Từ 2026, giữ sổ là bắt buộc — kể cả khi bạn không phải nộp thuế
Từ ngày 1/1/2026, việc ghi chép sổ sách trở thành bắt buộc với mọi hộ kinh doanh — kể cả hộ dưới ngưỡng chịu thuế — theo chế độ kế toán mới Thông tư 152/2025/TT-BTC (thay cho Thông tư 88/2021). Đây là điều nhiều người bất ngờ: được miễn thuế không có nghĩa là không phải giữ sổ. Điểm nhẹ nhõm là với một cửa hàng nhỏ, cuốn sổ luật yêu cầu là cuốn đơn giản nhất — một danh sách các lần bán của bạn.
Dưới 1 tỷ đồng/năm: bạn chỉ cần đúng một cuốn sổ
Hộ dưới ngưỡng miễn thuế 1 tỷ đồng/năm (Nghị định 141/2026/NĐ-CP) thuộc nhóm nhẹ nhất. Cuốn sổ duy nhất luật yêu cầu bạn giữ là Mẫu S1a-HKD — “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ”: một danh sách theo thứ tự thời gian các khoản tiền bạn thu về. Mục đích rất đơn giản — ghi lại doanh thu để làm căn cứ cho thông báo doanh thu năm, và để bạn biết mình có vượt mốc 1 tỷ hay không. Hộ có doanh thu cao hơn phải giữ thêm sổ (doanh thu theo nhóm ngành, chi phí, hàng tồn kho), nhưng phần lớn cửa hàng nhỏ chỉ cần S1a-HKD.
Ba việc khác nhau — đừng nhầm lẫn
Với một hộ dưới ngưỡng, đây là ba việc riêng biệt và rất dễ lẫn:
- Ghi sổ — giữ Sổ doanh thu S1a-HKD, mỗi ngày, suốt năm. Đây là nghĩa vụ mới từ 2026 (Thông tư 152/2025).
- Báo cáo — nộp thông báo doanh thu năm, Mẫu 01/TKN-CNKD, mỗi năm một lần, hạn 31/1. Chỉ khai số liệu doanh thu; được miễn thuế cũng không được bỏ bước này.
- Nộp thuế — dưới 1 tỷ đồng/năm bạn được miễn GTGT và TNCN: không phải nộp. Chữ “miễn” chỉ áp cho việc cuối này — không áp cho việc ghi sổ hay báo cáo.
Cuốn sổ S1a-HKD thật ra trông như thế nào
Nó cố tình đơn giản. Bìa sổ ghi tên hộ/cá nhân kinh doanh, mã số thuế (MST), ngành nghề kinh doanh và kỳ ghi sổ; rồi ba cột: Ngày tháng · Nội dung · Doanh thu (số tiền), mỗi lần bán một dòng theo thứ tự ngày, khép lại bằng một dòng cộng tổng và chữ ký người đại diện hộ kinh doanh. Ghi tất cả các lần bán trong kỳ — hàng bán qua sàn thương mại điện tử vẫn là doanh thu và vẫn tính vào ngưỡng, kể cả khi sàn đã khấu trừ thuế của đơn đó.
Cả cuốn sổ chỉ có vậy. Không có cột chi phí, không ghi kép, không cần kế toán với một cửa hàng dưới ngưỡng — chỉ là một danh sách trung thực, có ghi ngày, về những gì bạn đã bán. Ghi ngay khi bán, thay vì dựng lại vào cuối năm, là phần khó duy nhất — và đó đúng là việc mà một chiếc điện thoại có thể làm thay bạn.
Mọi trường mà Mẫu S1a-HKD cần — ngày, nội dung, số tiền — đều là thứ bạn đã nhập cho mỗi lần bán trong 5 giây. Sổ Thuế giữ cuốn sổ chạy sẵn cho bạn và, khi cần bản ghi chính thức, xuất đúng biểu mẫu S1a-HKD từ chính các đơn bạn đã ghi — không phải mua phần mềm kế toán trả phí. Dữ liệu nằm trên máy bạn — miễn phí, không cần tài khoản, không gửi gì đi đâu cả.
Dùng ngay — miễn phí- Thông tư 152/2025/TT-BTC (Bộ Tài chính, ban hành 31/12/2025, hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC) — chế độ kế toán hộ, cá nhân kinh doanh; Mẫu số S1a-HKD “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ”.
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP — ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026 (Cổng Thông tin điện tử Chính phủ).
- Mẫu 01/TKN-CNKD — thông báo doanh thu năm của hộ, cá nhân kinh doanh, hạn 31/1 (Thông tư 50/2026/TT-BTC); được miễn thuế vẫn phải nộp thông báo.
Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn thuế. Quy định được đối chiếu với nguồn chính thức và có thể thay đổi; hãy xác nhận trường hợp cụ thể với cơ quan thuế hoặc người có chuyên môn.