Bán hàng online: sàn đã khấu trừ thuế thay bạn
Nếu bạn bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop hay một sàn tương tự, có thể bạn để ý số tiền về ví nhỏ hơn tổng đơn hàng một chút. Đó là thuế. Từ 1/7/2025, sàn có chức năng thanh toán tự khấu trừ và nộp thay thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho từng đơn hàng — Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Đây không phải thuế mới hay thuế thêm: đó chính là mức thuế khoán theo tỷ lệ mà một hộ kinh doanh cùng ngành vẫn phải khai, chỉ khác là sàn thu hộ ngay tại nguồn thay vì bạn tự khai.
Sàn khấu trừ bao nhiêu?
Với hộ hoặc cá nhân cư trú, sàn khấu trừ theo đúng tỷ lệ % theo ngành mà bạn vẫn tự khai — cũng là các tỷ lệ Sổ Thuế đang dùng:
- Hàng hóa — 1,5% (1% GTGT + 0,5% TNCN).
- Dịch vụ — 7% (5% GTGT + 2% TNCN).
- Vận tải / dịch vụ có gắn hàng hóa — 4,5% (3% GTGT + 1,5% TNCN).
Vì những đơn đó đã được khấu trừ, kê khai và nộp thay cho bạn, nên bạn không phải khai và nộp lại GTGT và TNCN cho phần này. Đó chính là ý nghĩa của cơ chế — để bạn không bị đánh thuế hai lần trên cùng một lần bán.
Dưới 1 tỷ mà vẫn bị trừ? Bạn có thể xin hoàn
Đây là chỗ nhiều người nhầm. Sàn khấu trừ trên mọi đơn, ngay từ đồng đầu tiên — sàn không xét doanh thu cả năm của bạn trước. Nhưng ngưỡng miễn thuế 1 tỷ đồng/năm (Nghị định 141/2026/NĐ-CP) vẫn áp dụng cho người bán online như mọi hộ khác. Vì vậy, nếu doanh thu cả năm của bạn vẫn dưới 1 tỷ đồng, thực ra bạn không thuộc diện phải nộp — và bạn có thể xin hoàn lại phần đã bị khấu trừ bằng Mẫu 03/CNKD-TMĐT. (Lưu ý: mốc miễn là 1 tỷ, không phải con số 200 triệu mà nhiều bài viết cũ vẫn ghi — số đó đã bị thay thế trước Nghị định 141/2026.)
Doanh thu bán qua sàn vẫn tính vào ngưỡng 1 tỷ
Dù thuế đã được nộp thay, doanh thu bán qua sàn vẫn được tính vào mốc 1 tỷ đồng/năm của bạn. Nếu bạn vừa bán online vừa bán trực tiếp, hãy tách rõ hai phần: phần bán qua sàn đã nộp thuế thay (không khai lại), phần bán trực tiếp bạn tự khai — nhưng cả hai đều tính vào việc bạn có vượt 1 tỷ hay không. Tự cộng dồn doanh thu của mình là cách duy nhất để biết mình đang ở đâu.
Chứng từ khấu trừ là bằng chứng của bạn
Mỗi năm sàn cấp cho bạn một chứng từ khấu trừ thuế, Mẫu 01/CTKT-TMĐT, ghi số thuế đã khấu trừ — hãy giữ nó làm bằng chứng thuế đã được nộp. Sổ Thuế cho bạn nhập hai con số tổng trên chứng từ đó và đối chiếu với các đơn bán qua sàn bạn đã ghi, để bạn phát hiện đơn còn thiếu hay số liệu lệch trước khi khai.
Khi ghi một lần bán, hãy đánh dấu “bán qua sàn TMĐT (đã nộp thuế thay)”. Sổ Thuế sẽ không tính lại thuế cho đơn đó, nhưng vẫn cộng nó vào ngưỡng 1 tỷ — nên con số thuế cần nộp chỉ phản ánh phần bạn tự khai, còn mốc 1 tỷ vẫn đúng. Nó không thay eTax Mobile; nó giữ cho con số của bạn ngay ngắn. Miễn phí, không cần tài khoản, dữ liệu nằm trên máy bạn.
Dùng ngay — miễn phí- Nghị định 117/2025/NĐ-CP — quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử; sàn có chức năng thanh toán khấu trừ, nộp thay GTGT + TNCN theo từng giao dịch, hiệu lực 01/07/2025 (Cổng Thông tin điện tử Chính phủ).
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP — ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026, áp dụng chung cho hộ, cá nhân kinh doanh kể cả người bán trên sàn (Cổng Thông tin điện tử Chính phủ).
- Mẫu 03/CNKD-TMĐT — hồ sơ hoàn thuế đã khấu trừ cho hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử; Mẫu 01/CTKT-TMĐT — chứng từ khấu trừ thuế sàn cấp hằng năm (Tổng cục Thuế).
Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn thuế. Quy định được đối chiếu với nguồn chính thức và có thể thay đổi; hãy xác nhận trường hợp cụ thể với cơ quan thuế hoặc người có chuyên môn.